Бизнес редко остаётся неизменным. Компания может отказаться от одних товаров, добавить новые категории, увеличить объём отдельных позиций или полностью изменить ассортимент.
Именно в этот момент становится заметно, насколько грамотно была организована система хранения.
Если новые товары перестают помещаться на существующие полки, а свободное пространство используется неэффективно, первое желание - купить новые стеллажи. Однако во многих случаях полностью менять оборудование необязательно.
Почему старый склад перестаёт работать
Стеллажи подбирались под определённый ассортимент. Если характеристики товаров изменились, прежняя схема хранения может потерять эффективность.
Например, раньше компания хранила небольшие коробки, а затем добавила крупные упаковки. Полки, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга, начинают мешать использовать высоту секции.
В другой ситуации может произойти обратное: крупные позиции исчезают из ассортимента, и между уровнями появляется много неиспользуемого пространства.
Получается парадокс: площадь склада остаётся прежней, стеллажи стоят на своих местах, но полезная вместимость снижается.
Иногда достаточно изменить конфигурацию
Одно из главных преимуществ сборно-разборных стеллажей - возможность менять их устройство.
В зависимости от конструкции можно:
- изменить высоту расположения полок;
- добавить или убрать уровни;
- увеличить количество секций;
- перераспределить пространство между категориями;
- сформировать отдельные зоны для новых товаров.
Это позволяет приспособить существующее оборудование к изменившимся задачам.
Поэтому при расширении ассортимента не всегда нужно начинать склад с нуля.
Новые товары требуют нового порядка
Изменение ассортимента - хороший повод пересмотреть не только сами стеллажи, но и расположение товаров.
Ходовые позиции желательно размещать в наиболее удобных для сотрудников местах. Товары, которые редко отгружаются, можно перенести в менее доступные зоны.
Также имеет значение размер упаковки.
Не стоит хранить небольшие коробки на уровнях, рассчитанных на крупные грузы, если это приводит к пустотам. Свободное пространство между товаром и следующим уровнем постепенно превращается в потерянную вместимость.
А что делать с остатками старого ассортимента?
Особенно сложно бывает компаниям, которые одновременно работают со старой и новой продукцией.
Например, часть товаров постепенно выводится из продажи, а новые позиции уже активно поступают на склад.
В такой ситуации полезно разделить продукцию на отдельные зоны. Это помогает избежать смешивания товаров и облегчает контроль остатков.
По мере освобождения мест старую зону можно постепенно передавать под новый ассортимент.
Так склад перестраивается постепенно, без необходимости одномоментно менять всю систему хранения.
Когда нужны дополнительные стеллажи
Иногда существующей вместимости действительно недостаточно.
Но даже тогда не всегда необходимо полностью менять оборудование.
Можно определить, какая именно зона испытывает дефицит мест, и дополнить её новыми секциями.
Например, основная часть склада может остаться без изменений, а для новой категории товаров создаётся отдельный ряд.
Это значительно рациональнее, чем заменять всё оборудование только из-за появления нескольких новых групп продукции.
Как понять, что складу нужна перепланировка
Есть несколько характерных признаков:
Товар приходится ставить прямо на пол.
Это говорит о том, что существующей вместимости уже недостаточно.
На одних уровнях слишком много пустого места.
Возможно, расстояние между полками не соответствует текущему ассортименту.
Сотрудники долго ищут отдельные позиции.
Вероятно, расположение товаров больше не соответствует реальной структуре склада.
Новые категории приходится размещать хаотично.
Значит, существующая схема хранения перестала соответствовать ассортименту.
Часть стеллажей используется только наполовину.
Возможно, оборудование можно перестроить и получить больше полезного пространства.
Склад должен меняться вместе с бизнесом
Хорошая система хранения - это не статичная конструкция, которая однажды устанавливается и больше никогда не меняется.
Бизнес развивается, и склад должен иметь возможность адаптироваться к этому развитию.
Иногда достаточно изменить расположение уровней и перераспределить зоны. В других случаях потребуется добавить несколько секций или изменить конфигурацию отдельных рядов.
Главное - принимать решение после оценки реального ассортимента и движения товаров.
Наши специалисты помогут пересмотреть организацию хранения и разработать решение под изменившийся ассортимент вашей компании. Мы спроектируем расположение стеллажей с учётом размеров помещения, количества товаров, их габаритов и объёма хранения. Если существующие конструкции можно адаптировать, подскажем, как использовать их максимально эффективно; если требуется расширение - подберём подходящие дополнительные секции. Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам за консультацией и получить помощь на каждом этапе выбора.